Как оформить приглашение для иностранца в Россию — Инструкция и документы

Приглашение для иностранца в Россию — это не универсальное требование для всех въезжающих. Оно необходимо гражданам тех стран, с которыми у России нет безвизового режима или упрощенной туристической схемы. Даже для граждан «визовых» стран приглашение нужно не всегда: всё зависит от цели поездки и типа визы. Ниже — подробное и практичное объяснение, когда приглашение действительно необходимо и как его оформить без ошибок.

Ключевые факты

• Приглашение требуется только для визовых стран и не для всех типов поездок
• Оформить приглашение могут граждане РФ, юридические лица и ИП
• Срок оформления — до 20 рабочих дней
• Госпошлина — 960 рублей за каждого приглашаемого
• Подать документы можно через Госуслуги или лично в МВД

 

Что такое приглашение и когда оно нужно

Приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина — это официальный документ, который подтверждает цель визита и наличие принимающей стороны в России. Оно используется как основание для получения визы в консульстве или посольстве РФ.

Важно понимать ключевой момент: приглашение требуется только тем иностранцам, которые не могут въехать в Россию без визы и не подпадают под упрощённые форматы въезда. Если между Россией и страной гражданства действует безвизовый режим, приглашение не требуется. К таким странам относятся, например, Беларусь, Казахстан, Армения, Азербайджан, Узбекистан, Сербия и Черногория.

Для части иностранных граждан доступна электронная виза в Россию. Она оформляется онлайн, выдается сроком до 30 дней и не требует ни приглашения, ни туристического ваучера. Однако у электронной визы есть ограничения: она действует только для краткосрочных поездок, не продлевается, и въезд возможен не через все пункты пропуска.

Если для страны предусмотрена упрощённая туристическая схема, туристическую визу можно оформить по ваучеру от отеля или аккредитованного туроператора без приглашения от МВД. По этой схеме туристические визы оформляют, в частности, граждане Турции, Индии, Ирана, Китая и Вьетнама.

При этом для частных, деловых, рабочих и учебных поездок приглашение остаётся обязательным даже для граждан тех стран, которым доступна туристическая или электронная виза. Например, гражданам стран ЕС, США, Великобритании, Канады, Японии и Южной Кореи приглашение потребуется для гостевой, деловой, рабочей или учебной визы. В таких случаях приглашение позволяет оформить визу на более длительный срок — до одного года — и использовать более широкий перечень пунктов въезда, чем при электронной визе.

Форматы приглашения бывают электронные и бумажные. Независимо от формата, без действующего приглашения визу соответствующего типа не выдадут.

 

Кто может оформить приглашение для иностранного гражданина

Физические лица

Приглашение иностранного гражданина в Россию физическими лицами могут оформить:

• граждане РФ с постоянной или временной регистрацией
• иностранцы с видом на жительство в России
• иностранные граждане, имеющие статус высококвалифицированного специалиста в РФ и действующее разрешение на работу — исключительно для приглашения членов своей семьи

Физическое лицо становится принимающей стороной и берет на себя ответственность за проживание, медицинское обслуживание и финансовое обеспечение иностранца на период пребывания в РФ.

 

Юридические лица и ИП

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом оформляют:

• российские компании и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в МВД
• филиалы иностранных компаний с аккредитацией в РФ
• образовательные и научные организации
• спортивные федерации и клубы

Такое приглашение используется для деловых, рабочих, учебных и спортивных виз.

 

Виды приглашений в Россию для иностранцев

Частное (гостевое) приглашение

Применяется для визита родственников, супругов, друзей и других частных целей.

• Виза: однократная или двукратная до 3 месяцев, либо многократная до 1 года
• Оформляет: физическое лицо
• Используется как приглашение родственнику, супругу или приглашение друга в Россию

Деловое приглашение

Оформляется для участия в переговорах, конференциях, выставках и иных деловых мероприятиях.

• Виза: до 1 года
• Пребывание: не более 90 дней в течение каждого периода 180 дней
• Оформляет: юридическое лицо или организация

Туристическое приглашение

Туристическое приглашение для иностранца в Россию требуется не всегда. Для граждан стран с упрощённой туристической схемой туристическую визу можно оформить по ваучеру от аккредитованного туроператора или подтверждению брони отеля. При оформлении электронной визы в Россию ни туристический ваучер, ни приглашение не требуются.

• Срок поездки: до 30 дней
• Оформляет: туроператор
• Используется для туристической визы

Рабочее приглашение

Необходимо для официального трудоустройства иностранца.

• Оформляет: работодатель
• Основание: разрешение на работу или патент
• Используется для получения рабочей визы

 

Документы для приглашения иностранца в Россию

Чек-лист документов:

1. Ходатайство о выдаче приглашения
   Основной документ-заявление, на основании которого МВД рассматривает запрос. В ходатайстве указываются данные приглашающего лица, сведения об иностранце, цель визита, сроки пребывания и место проживания. Заполняется онлайн через портал Госуслуги или вручную при личной подаче в подразделении МВД. При подаче через Госуслуги форма заполняется автоматически по утвержденному шаблону.

2. Паспорт гражданина РФ (приглашающего лица)
   Подтверждает личность принимающей стороны и право оформлять приглашение. При онлайн-подаче прикладывается скан или фото разворота паспорта, при личной подаче предъявляется оригинал.

3. Копия паспорта иностранца
   Используется для идентификации приглашаемого лица. Паспорт должен быть действителен не менее 6 месяцев на дату окончания предполагаемой визы. Документ подлежит переводу на русский язык с нотариальным заверением. 

4. Гарантийное письмо
   Документ, в котором принимающая сторона подтверждает обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца на весь период его пребывания в России.
   • при подаче через портал Госуслуги текст гарантийных обязательств уже включен в электронную форму заявления
   • при личной подаче образец можно получить в подразделении МВД по вопросам миграции

Гарантийное письмо составляется в свободной форме, но должно содержать паспортные данные приглашающего, данные иностранца, сроки пребывания и подпись принимающей стороны.

5. Подтверждение финансовой состоятельности
   Подтверждает наличие у принимающей стороны средств для покрытия расходов иностранца на период пребывания в России. Законодательно установленного минимального размера дохода или суммы на счёте не предусмотрено, решение принимается МВД индивидуально на основании представленных документов. В качестве доказательств необходимо предоставить справку о доходах, выписку с банковского счета или иные финансовые документы.

6. Документ о родстве
   Необходим, если оформляется приглашение родственнику. Это может быть свидетельство о браке, рождении или иной официальный документ. 

7. Квитанция об уплате госпошлины
   Подтверждает оплату государственной пошлины за оформление приглашения. Размер госпошлины составляет 960 рублей за каждого иностранного гражданина.
   • онлайн через портал Госуслуги при подаче электронного заявления (квитанция формируется автоматически и прикладывается к заявлению без дополнительной загрузки документов).
   • через банковские приложения по реквизитам МВД
   • в отделениях банков или через терминалы оплаты

Документы на иностранном языке подлежат переводу на русский язык с нотариальным заверением.

 

Как сделать приглашение иностранцу в Россию

Способ 1. Через портал Госуслуги

Порядок оформления приглашения иностранцу в Россию онлайн:

1. Зарегистрируйтесь на портале gosuslugi.ru

2. Найдите услугу «Оформление приглашения для иностранного гражданина»

3. Заполните электронную форму ходатайства:

• Данные приглашаемого иностранца (ФИО, дата рождения, паспорт)

• Цель визита (частная, деловая, туристическая)

• Срок пребывания

4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорта, гарантийное письмо)

5. Оплатите госпошлину 960 рублей

6. Отправьте заявление

7. Дождитесь решения (до 20 рабочих дней)

8. Получите электронное приглашение в личном кабинете

Способ 2. Лично в подразделении МВД

1. Запишитесь на прием через Госуслуги

2. Посетите подразделение МВД по месту регистрации — адрес и контакты можно посмотреть на официальном сайте МВД России: https://мвд.рф/contacts/sites

3. Подайте документы и ходатайство в двух экземплярах

4. Оплатите госпошлину

5. Получите приглашение через 20 рабочих дней

Сроки и стоимость оформления приглашения

• Срок рассмотрения — до 20 рабочих дней
• Госпошлина — 960 рублей за каждого иностранца
• Срок действия приглашения зависит от типа визы
• Электронное приглашение направляется сразу после одобрения

Продление приглашения не предусмотрено. Если срок действия истёк или изменились условия поездки, необходимо оформлять новое приглашение.

По результатам рассмотрения возможен отказ в выдаче приглашения. Наиболее частые причины отказа — ошибки или неполные данные в ходатайстве, недостаточное подтверждение финансовых гарантий, несоответствие заявленной цели поездки, а также ограничения на въезд иностранного гражданина в РФ.

Если иностранец планирует длительное пребывание в России, после въезда может потребоваться оформление вида на жительство. Подробный разбор процедуры доступен в этой статье.

 

Официальные источники

• Портал Госуслуги (gosuslugi.ru)

• Официальный сайт МВД России (mvd.ru)

• МИД России (kdmid.ru) — информация о визах

• Консультант Плюс (https://www.consultant.ru/)— нормативные акты